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後援会総会について

 投稿者:村田伸一  投稿日:2020年 7月28日(火)12時15分28秒
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  各位


                                 小石川ラグビー部後援会
                                    会長 南 高之



       小石川ラグビー部後援会総会の開催について
              「書面表決」のお願い


平素は小石川ラグビー部後援会への
ご支援をいただき厚く御礼を申し上げます。


新型コロナウイルス感染症は、現在も感染拡大が続いている状況で、
延期された総会も開催時期の予定が立たない状況です。
そのため、総会の議決を「書面表決」という形式で行いたいと思います。

10月初旬発送予定の今年度会報に、
以下の各議案

1)令和元年度活動報告
2)令和元年度会計報告
3)令和2年度活動計画案
4)令和2年度収支予算案

の報告書を同封いたします。

同封された後援会あての「書面表決書」ハガキにて、
各議案について賛否をご記入していただきます。
議案の可決につきましては,ご提出いただいた「書面表決書」のうち,
賛成が過半数を超えた場合に可決とさせていただきます。
書面議決の結果については、
令和2年11月上旬頃、メーリングリスト、
後援会FB、後援会H.P.掲示板にてお知らせいたします。


ご多用の中、恐縮ですがご理解とご協力をよろしくお願いいたします。

 
 
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